Platz sichern

Für Montage-, Service- und Anlagenbaubetriebe

Kein Monteur fährtohne Meldung los.

A1-Bescheinigung, ZKO3, SIPSI, LIMOSA, Schweizer Meldeverfahren — jedes Land ein eigenes Portal, eigene Frist, eigenes Formular. Sie tragen den Einsatz einmal ein. Alles, was dafür gemeldet werden muss, wird gemeldet — rechtzeitig, mit Nachweis am Handy des Monteurs.

Ab 290 € im Monat Keine Einrichtungsgebühr Monatlich kündbar

Abfahrten KW 39 · 21.–27.09.2026 1 Meldung offen
Monteur Ziel Abfahrt A1 Meldung im Zielland
M. Payer FRLyon Mo 04:30 Gemeldet SIPSISIPSI-2026-0918-4471
T. Gruber BEGenk Mo 05:00 Gemeldet LIMOSAL1-2026-0918-8802
S. Ostermann CHBasel Mo 06:15 Gemeldet Meldeverfahren läuftBestätigung erwartet bis So 18:00
A. Wieser DEIngolstadt Di 05:45 Gemeldet ZOLLEM-2026-0917-1120
R. Hofstätter FRMulhouse Di 04:00 Gemeldet SIPSI fehlt Frist: Mo 21.09. 16:00
K. Brandstätter NLEindhoven Mi 05:30 Gemeldet WagwEUNL-2026-0916-6394
Beispielansicht 6 Monteure · 5 Länder · nächste Frist Mo 16:00

Warum das teuer wird

Die Meldung muss vor dem ersten Handgriff draußen sein.

Nicht am selben Tag. Nicht danach. Vorher. Und in jedem Land anders — anderes Portal, andere Frist, andere Angaben. Wer das übersieht, zahlt nicht nachträglich nach, sondern Strafe.

Meldepflicht und Strafrahmen Auszug · Stand September 2026
Land Verfahren Bis wann Wenn die Meldung fehlt
ATÖsterreich ZKO3 vor Arbeitsaufnahme bis 50.000 €je Verstoß, nach dem Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz
FRFrankreich SIPSI vor Arbeitsbeginnzusätzlich ein Vertreter im Land bis 4.000 € je Persongedeckelt bei 500.000 € je Verstoßfall
CHSchweiz Meldeverfahren vor Arbeitsbeginnim Bau ab Tag 1, sonst ab 8 Tagen im Jahr bis 30.000 CHFdazu möglicher Ausschluss von Aufträgen
27 verschiedene nationale Meldeverfahren gibt es in der EU. Jedes mit eigener Frist, eigenem Formular und eigenen Pflichtangaben — und keines meldet dem anderen etwas.

So sieht das aus

Drei Bilder, dann wissen Sie, worum es geht.

Einsatz eintragen. Das Programm sagt, was zu melden ist, und meldet es. Der Monteur hat den Nachweis am Handy, auch ohne Netz.

01

Einsatz eintragen — das Programm sagt, was fehlt

Wer fährt, wohin, wie lange, was wird gearbeitet. Mehr nicht. Daraus ergibt sich von selbst, welche Meldung nötig ist — und welche ausdrücklich nicht.

montagemeldung.at/einsatz/neu
Beispielansicht

Neuer Einsatz

Entwurf · noch nicht gemeldet
Verwerfen Jetzt melden
R. Hofstätter × M. Payer ×
FR Mulhouse, Grand Est
22.09.2026  –  26.09.2026  (5 Tage)
Anlagenmontage und Inbetriebnahme
Werk Mulhouse · Halle 3
Für diesen Einsatz nötig

A1-Bescheinigung · 2 Personen

Liegt für beide vor, gültig bis 31.12.2026.

!

SIPSI-Meldung Frankreich

Muss vor Arbeitsbeginn eingereicht sein. Frist: Mo 21.09., 16:00.

Vertreter in Frankreich

Für die Dauer des Einsatzes benannt und hinterlegt.

Karte BTP nicht nötig

Gilt nur für Bauarbeiten. Anlagenmontage fällt nicht darunter.

Kein Mindestlohn-Nachweis Bau

Tätigkeit liegt außerhalb des französischen Bau-Tarifs.

02

Die Bestätigung kommt zurück — mit Nummer und Zeitstempel

Was die Behörde zurückschickt, landet abrufbar im Einsatz. Das ist der Zettel, den die Kontrolle sehen will.

montagemeldung.at/einsatz/4471/nachweis
Beispielansicht
SIPSI · Déclaration de détachement

Frankreich · Ministère du Travail

Bestätigt18.09. 09:42
Referenz
SIPSI-2026-0918-4471
Eingereicht
18.09.2026 · 09:41:07
Bestätigt
18.09.2026 · 09:42:19
Gilt für
22.09.2026 – 26.09.2026
Personen
2
Einsatzort
Mulhouse, Grand Est
PDF Déclaration de détachement 128 kB
PDF A1 — R. Hofstätter 96 kB
PDF A1 — M. Payer 94 kB
Verlauf

Einsatz eingetragen

18.09. · 09:38 · durch Sie

Angaben geprüft

18.09. · 09:39 · Pflichtfelder vollständig

An SIPSI übermittelt

18.09. · 09:41

Bestätigung eingelangt

18.09. · 09:42 · Referenz vergeben

Auf die Handys gelegt

18.09. · 09:42 · 2 Geräte

03

Der Monteur hat alles am Handy — auch ohne Netz

Wenn die Kontrolle auf der Baustelle steht, hilft kein Ordner im Büro. Ein Bildschirm, alles drauf.

Handy des Monteurs
Beispielansicht

‹ Meine Einsätze

Mulhouse, Frankreich

22.–26.09.2026 · Halle 3

A1-Bescheinigunggültig bis 31.12.2026
SIPSI-BestätigungSIPSI-2026-0918-4471
Vertreter in FrankreichName und Anschrift
Offline gespeichert · funktioniert ohne Netz
Der Kontrolle zeigen

Welche Meldungen

Ein Eintrag, das richtige Verfahren.

Die A1-Bescheinigung braucht es überall. Darüber hinaus hat jedes Land sein eigenes Meldeportal — Sie müssen nicht wissen, welches. Zum Start sind drei Länder fertig umgesetzt und geprüft. Die übrigen kommen danach, in der Reihenfolge, die die vorgemerkten Betriebe brauchen.

Zum Start fertig

EUÜberall

A1-Bescheinigung

Die Grundlage jeder Entsendung. Ohne sie gilt keine der Landesmeldungen als vollständig.

ATÖsterreich

ZKO3

Elektronisch an die Zentrale Koordinationsstelle, vor Arbeitsbeginn.

DEDeutschland

Entsendemeldung Zoll

Für die Branchen nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz, vor Arbeitsbeginn.

FRFrankreich

SIPSI

Zusätzlich ein Vertreter in Frankreich, für die Dauer des Einsatzes.

In Vorbereitung — die Reihenfolge bestimmen die vorgemerkten Betriebe

CHSchweiz

Meldeverfahren

Acht Tage im Jahr frei, im Bau ab dem ersten Tag. 90-Tage-Grenze wird mitgezählt.

BEBelgien

LIMOSA-1

Mit Ausnahme für kurze Montagearbeiten — wird mitgeprüft.

NLNiederlande

WagwEU

Meldung im niederländischen Online-Portal vor Arbeitsbeginn.

ITItalien

Modello UNI

Über das Portal des Arbeitsministeriums, bis 24 Uhr am Vortag.

So läuft es

Drei Schritte, und Sie fassen es nicht mehr an.

Monteure einmal anlegen

Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Qualifikation. Einmal eingetragen, für jeden weiteren Einsatz vorhanden.

Einsatz eintragen

Wer, wohin, wann, welche Arbeit. Sie sehen sofort, welche Meldungen nötig sind und bis wann sie draußen sein müssen.

Meldungen laufen, Nachweise kommen

Die Bestätigungen landen im Einsatz und auf dem Handy des Monteurs. Fehlt etwas, sehen Sie es auf der Tafel — vor der Abfahrt, nicht danach.

Preis

Nach Zahl der Monteure. Sonst nichts.

Keine Gebühr je Meldung, keine Einrichtung, keine Mindestlaufzeit.

Klein

290 € / Monat

Bis 10 Monteure

  • Österreich, Deutschland, Frankreich
  • A1 für alle Mitarbeiter
  • Nachweise am Handy, offline
  • Fristenwarnung per E-Mail
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Standard

590 € / Monat

Bis 30 Monteure

  • Alles aus Klein
  • Mehrere Disponenten
  • Auswertung je Auftraggeber
  • Export für die Lohnverrechnung
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Groß

890 € / Monat

Bis 80 Monteure

  • Alles aus Standard
  • Mehrere Standorte getrennt
  • Anbindung an Ihre Zeiterfassung
  • Feste Ansprechperson
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Alle Preise sind Endpreise. Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG, daher keine Umsatzsteuer.

Vormerken

Wir bauen das gerade. Die erste Gruppe wird jetzt zusammengestellt.

Der Aufbau ist weit fortgeschritten, die drei ersten Länder sind umgesetzt. Bevor das Programm allgemein zu haben ist, nehmen wir eine erste Gruppe auf — begrenzt auf zehn Betriebe, damit jeder einzelne ordentlich betreut wird.

Gründerpreis Für die ersten 10 Betriebe

  • Ihr Preis ändert sich nie. Was Sie zum Start zahlen, zahlen Sie auch in fünf Jahren.
  • Die ersten 14 Tage kostenlos. Zum Ausprobieren — und um uns zu sagen, was fehlt. Danach läuft das Abo.
  • Sie bestimmen mit, welches Land nach Österreich, Deutschland und Frankreich dazukommt.

Die Gruppe schließt, sobald die zehn Plätze vergeben sind — spätestens mit dem Start. Danach gelten die regulären Preise.

  • 1Sie tragen sich ein. E-Mail und in welche Länder Sie fahren. Mehr braucht es nicht.
  • 2Sie bekommen eine Nachricht, sobald es losgeht — und vorher eine kurze Rückfrage, welche Länder für Sie zuerst zählen.
  • 3Kein Abo, keine Kosten. Die Vormerkung ist unverbindlich und verpflichtet Sie zu nichts.

Platz in der ersten Gruppe

Unverbindlich. Wir melden uns nur wegen dieser Sache.

Ihre Angaben werden nur für diese Vormerkung verwendet und nicht weitergegeben. Sie können der Vormerkung jederzeit mit einer formlosen Nachricht widersprechen.

Vorgemerkt.

Sie stehen auf der Liste für die erste Gruppe. Wir melden uns, sobald es losgeht — und vorher einmal kurz mit der Frage, welche Länder für Sie zuerst zählen.

Fragen

Was Betriebe zuerst fragen.

Mein Land ist nicht dabei. Und jetzt?

Schreiben Sie es bei der Vormerkung dazu. Die Reihenfolge, in der Länder dazukommen, richtet sich danach, wohin die vorgemerkten Betriebe tatsächlich fahren — nicht danach, was am einfachsten zu bauen ist.

Haften Sie, wenn eine Meldung schiefgeht?

Die gesetzliche Pflicht bleibt beim Arbeitgeber, das lässt sich nicht abtreten. Was wir übernehmen: dass Sie vor der Abfahrt sehen, was fehlt, und dass jede Einreichung mit Zeitstempel und Referenz nachweisbar ist.

Was ist mit Einsätzen, die kurzfristig reinkommen?

Genau dafür ist die Tafel da. Sie tragen den Einsatz ein und sehen sofort, ob die Frist noch zu halten ist — und wenn nicht, welche Frist genau reißt.

Müssen wir unsere bestehende Software wechseln?

Nein. Das hier ersetzt keine Zeiterfassung und keine Lohnverrechnung. Es macht das eine, was heute zwischen den Programmen liegengeblieben ist.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in der EU. Es werden nur die Angaben gespeichert, die für die Meldungen gebraucht werden — keine Lohndaten, keine Gesundheitsdaten.

Grenzen

Was dieses Programm nicht tut.

Wer Ihnen etwas anderes verspricht, verspricht zu viel. Damit Sie wissen, woran Sie sind:

Es unterstützt bei Organisation und Vorbereitung. Es ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Lohnverrechnungsberatung.

Die Meldepflicht bleibt beim Arbeitgeber. Sie lässt sich nicht abtreten — auch nicht an uns.

Sie bleiben für Ihre Angaben und für die Einreichung verantwortlich.

Fristen werden nach den hinterlegten Regeln berechnet. Regeln können sich ändern.

Wir beobachten die offiziellen Quellen und halten fest, wann eine Regel zuletzt geprüft wurde. Wir garantieren die Aktualität nicht.

Ist eine Regel nicht eindeutig, zeigt das Programm eine Warnung und verlangt eine Prüfung durch Sie — statt „alles erledigt“ zu melden.

Offizielle Bestätigungen kommen von den Behörden, nicht von uns.

Es gibt keine Garantie, dass ein Einsatz rechtlich zulässig ist.

Es gibt keine Garantie, dass Strafen oder Kontrollen ausbleiben.

Die A1-Bescheinigung weist nach, welches Sozialversicherungssystem gilt. Sie ist keine Arbeitserlaubnis.